Apa yang Dilakukan Seorang Freelance Data Entry ? Berikut yang Harus Dilakukan
Saat ini, data menjadi bagian penting bagi banyak perusahaan karena memuat berbagai macam informasi. Perusahaan membutuhkan pengolahan data yang tepat dan rapi untuk membuat keputusan dan menganalisis bisnis. Nah, di situlah peran pekerja freelance data entry masuk. Meski pekerjaan ini terlihat sederhana, tapi sangat penting dalam mengelola dan memproses informasi.
Para pekerja freelance data entry bertugas memasukkan data ke dalam komputer atau basis data. Data itu bisa dari mana saja, misalnya formulir, survei, dokumen, atau file elektronik. Yuk, kita bahas lebih lanjut apa yang mereka lakukan.
Tugas dan Tanggung Jawab Freelance Data Entry
Pekerja data entry adalah orang yang tanggung jawabnya memasukkan, mengelola, dan update data di komputer. Mereka biasanya harus masukkan data dari berbagai tempat ke dalam komputer, seperti ke dalam file khusus atau program yang dipakai untuk mengatur data. Data yang dimasukkan bisa berupa tulisan, angka, atau informasi lain yang diminta oleh klien. Beberapa tugas dan tanggung jawab utama seorang freelance data entry diantaranya :
1. Memasukkan data ke dalam sistem
Tugas utama seorang data entry tentunya melakukan input atau memasukan data kedalam suatu sistem. Data yang dimasukkan harus akurat, lengkap, dan sesuai dengan format yang ditentukan.
2. Melakukan Verifikasi Data (Pengecekan)
Data yang sudah dimasukkan kedalam sistem perlu dilakukan pengecekan atau verifikasi kembali untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data yang sudah masuk. Proses verifikasi data dapat dilakukan dengan cara membandingkan data input dengan sumber data aslinya atau dengan melakukan cross-checking dengan data lain.
3. Memperbaiki Data Pada Sistem
Dalam proses input data seringklai terjadi kesalahan atau penginputan data yang tidak sempurna. Oleh karena itu jika ditemukan kesalahan penginputan data dalam sistem, seorang data entry perlu untuk melakukan perbaikan data.
4. Memformat data
Setiap data memiliki klasifikasi dan format tertentu yang perlu diperhatikan. Data yang dimasukanpada sistem perlu diformat sesuai dengan standar dan klasifikasi yang telah ditentukan oleh klien.
5. Menjaga kerahasiaan data
Data yang dikerjakan oleh seorang data entry memuat informasi tertentu yang tidak boleh disebarkan tanpa kewenangan klien dan biasanya bersifat rahasia. Oleh karena itu, seorang data entry wajib untuk selalu menjaga kerahasiaan data klien tersebut dan tidak boleh membagikan dengan pihak lain yang tidak berwenang atau tanpa izin resmi dari klien.
Keterampilan yang Dibutuhkan Freelance Data Entry
Untuk menjadi seorang freelance data entry yang kompeten, beberapa keterampilan berikut wajib dimiliki diantaranya :
1. Teliti dan Perhatian terhadap detail
Ketelitian merupakan skill utama yang wajib dimiliki seorang data entry. Seorang data entry harus memilki ketelitian tinggi dan memperhatikan detail untuk memastikan bahwa setiap data yang dimasukkan akurat dan lengkap.
2. Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat
Kemampuan untuk mengetik dengan cepat dan akurat sangat berperan penting dalam efisienis penginputan data dan meningkatkan produktivitas dalam memasukkan data.
3. Kemampuan Penggunaan Software
Seorang data entry harus memiliki kemampuan dasar dalam komputer dan penggunaan beberapa software seperti Microsoft Office dan spreadsheet. Kemampuan penggunaan software seperti spreadsheet dan program manajemen basis data merupakan nilai lebih bagi seorang data entry dan mempermudah dalam proses entri data.
4. Kemampuan komunikasi
Meskipun secara teknis tidak banyak bersinggungan langsung dengan banyak orang, namun kemampuan komunikasi yang baik dan efektif baik secara tertulis dan lisan harus dimiliki oleh seorang freelance data entry untuk dapat berkoordinasi dengan klien dan rekan kerja dan menghindari terjadinya kesalahan entri data akibat komunikasi yang tidak baik.
Peluang Kerja Freelance Data Entry
Peluang kerja bagi freelance data entry cukup terbuka lebar. Banyak perusahaan dan klien dari dalam dan luar negeri yang membutuhkan jasa freelance data entry untuk proses input data.
Seorang data entry diperlukan untuk proyek jangka pendek atau tugas-tugas yang lebih jangka panjang tergantung pada kebutuhan yang diminta oleh klien. Beberapa Industri yang banyak mencari jasa pekerja data entry diantaranya industri eCommerce, keuangan, pemasaran, kesehatan, lemabaga survey dan masih banyak lagi.
Tips Menjadi Freelance Data Entry
Berikut beberapa tips yang dapat diterapkan untuk menjadi freelance data entry yang sukses:
1. Membangun Portofolio Secara Profesional
Kumpulkan portofolio pekerjaan data entry Anda untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda kepada klien potensial.
2. Memiliki Kemauan Kuat Untuk Terus Belajar dan Berkembang
Setiap klien tentunya membutuhkan seorang data entry yang kompeten dan dapat diandalkan. Oleh karena itu dengan terus belajar keterampilan baru dan meningkatkan keahlian Anda untuk tetap kompetitif di pasar freelance.
3. Memasarkan Diri Anda
Selain kemampuan teknis yang mumpuni dan portofilio yang profesional, langkah paling penting seorang freelance data entry yaitu memasarkan diri anda dan membuat klien dapat memilih anda untuk menyelesaikan tugas mereka. Pasarkan diri Anda melalui platform freelance online, jejaring sosial, dan situs web pribadi Anda yang memuat portofilio yang menarik banyak klien.
4. Menjalin Hubungan Baik dengan Klien
Menjalin hubungan baik dengan klien merupakan suatu keharusan bagi seorang freelancer, karena menyangkut kredibilitas pekerjaan anda dan kesempatan untuk dapat mengerjakan projek selanjutnya di waktu mendatang. Klien yang puas dengan hasil kinerja anda cenderung akan merekrut kembali atau bahkan merekomendasikan pekerjaan lain kepada anda.
Freelance data entry adalah pekerjaan yang fleksibel dan dapat dilakukan dari mana saja. Jika Anda memiliki keterampilan dan keahlian yang sesuai dengan kebutuhan, freelance data entry bisa menjadi pilihan karir yang tepat untuk Anda. Selain wajib memiliki kompetensi yang baik seorang freelance data entry juga harus mahir untuk memanfaatkan berbagai macam platform freelance, media sosial dan relasi untuk mendapatkan banyak project dan menarik banyak klien. Semoga pembahasan ini bermanfaat bagi Anda yang tertarik dengan pekerjaan freelance data entry.